- 1. VERANTWORTLICHE DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN
- 2. VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN
- 3. WEITERGABE DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN
- 4. DATENÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLÄNDER
- 5. SPEICHERFRIST FÜR DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN
- 6. SENSIBLE PERSONENBEZOGENE DATEN
- 7. DEINE RECHTE
- 8. AKTUALISIERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
- 9. KONTAKTDATEN
- 10. LÄNDERSPEZIFISCHE ANHÄNGE
- Zum Anfang
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
LETZTE AKTUALISIERUNG: 28.07.2023
Die E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH ("EMP") Gruppe nimmt den Schutz Deiner Privatsphäre ernst, wenn es um unseren Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten geht. Dies betrifft Informationen, die Dich persönlich identifizieren, wie Deinen Namen, Deine Kontaktdaten, Deine Bestellhistorie, Deine Marketing-Präferenzen oder Daten, die mit jenen Informationen verknüpft werden können, um Dich direkt oder indirekt zu identifizieren („Personenbezogene Daten“). Verweise auf „wir“, „unser“ oder „uns“ in dieser Datenschutzerklärung beziehen sich auf Unternehmen der EMP-Gruppe, die als Verantwortliche in dem Abschnitt „Verantwortliche Deiner Personenbezogenen Daten” unten aufgeführt sind.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Personenbezogene Daten verarbeiten, die wir direkt bei Dir oder auf den von uns betriebenen Websites, Onlineshops, Web-Applikationen (z.B. Widgets und andere Anwendungen) sowie mobilen Anwendungen (“Mobile Apps”), die auf diese Datenschutzerklärung verlinken, erheben (jeweils eine „Plattform“ oder zusammen unsere „Plattformen“).
Diese Datenschutzerklärung gilt für die gesamte EMP-Gruppe. Lokale Abweichungen oder Besonderheiten in unserem Umgang mit Deinen Personenbezogenen Daten, die in Deinem Heimatland erhoben werden, stellen wir anschaulich im Abschnitt „Länderspezifische Anhänge“ dieser Datenschutzerklärung dar. Der länderspezifische Abschnitt ist Teil dieser Datenschutzerklärung.
1. VERANTWORTLICHE DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN
1.1 Die nachfolgend aufgeführten Unternehmen der EMP-Gruppe sind datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung von Personenbezogenen Daten auf unseren Plattformen:
1.1.1 E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH, eine deutsche Gesellschaft mit Hauptsitz in: Darmer Esch 70a, 49811 Lingen, Deutschland;
1.1.2 EMP Mail Order UK Ltd, eine in England und Wales gegründete und eingetragene Gesellschaft mit eingetragenem Firmensitz in: c/o Francis Clark LLP, Melville Building East, Unit 18, 23 Royal William Yard, Plymouth, Devon, PL1 3GW, UK;
1.1.3 EMP Mailorder Italia S.r.l., eine italienische Gesellschaft mit eingetragenem Firmensitz in: Via XX Settembre 70/G, 37036 SAN MARTINO B.A. - VR -, Italia;
1.1.4 Large Popmerchandising BVBA, eine belgische Gesellschaft mit eingetragenem Firmensitz in: Middelmolenlaan 175 postvak 23, 2100 Antwerpen, België;
1.1.5 Large Popmerchandising BV, eine niederländische Gesellschaft mit eingetragenem Firmensitz in: Schenkkade 50 K, 2595 AR Den Haag, Nederland.
Bitte beachte, dass die genaue Bestimmung des jeweils Verantwortlichen von den Verarbeitungstätigkeiten abhängt, die in dem Abschnitt „Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten“ aufgeführt sind. Abhängig von den jeweiligen Tätigkeiten, können die oben genannten Unternehmen entweder allein verantwortlich sein (d.h. nur eines der oben genannten Unternehmen ist datenschutzrechtlich verantwortlich) oder gemeinsam verantwortlich (d.h. zwei oder mehr der oben genannten Unternehmen sind gemeinsam datenschutzrechtlich verantwortlich). In der Tabelle hier sind die jeweils Verantwortlichen in Abhängigkeit von den verschiedenen Verarbeitungstätigkeiten aufgeführt. Sofern eine gemeinsame Verantwortlichkeit vorliegt, findest Du hier den wesentlichen Inhalt der Vereinbarungen über die gemeinsame Verantwortlichkeit (v.a., wer für die Einhaltung der einzelnen datenschutzrechtlichen Regelungen in Bezug auf Deine Personenbezogenen Daten verantwortlich ist).
1.2 Schreib uns gerne eine E-Mail oder einen Brief, wenn Du Fragen dazu hast, welches der oben genannten Unternehmen für die Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich verantwortlich ist. Unsere Kontaktdaten findest Du im Abschnitt „KONTAKTDATEN“.
2. VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir erheben Personenbezogene Daten entweder direkt von Dir oder erhalten Deine Personenbezogenen Daten von Dritten (z.B. wenn Du einen Expresskauf tätigst) oder mittels automatischer Datenerhebung, wenn Du unsere Plattformen nutzt.
Wir verarbeiten Deine Personenbezogenen Daten für zahlreiche Zwecke (Gründe) und stützen uns dabei auf folgende Rechtsgrundlagen (Rechtfertigung): „zur Vertragsdurchführung“; „zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung“; „mit Deiner Einwilligung“ oder „erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen“ (das bedeutet, dass wir ein geschäftliches oder wirtschaftliches Interesse an der Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten haben).
Die nachfolgende Tabelle stellt übersichtlich dar, wie wir Deine Personenbezogenen Daten erheben und verwenden und auf welche Rechtsgrundlagen (Rechtfertigung) wir unsere Verarbeitung stützen. Sofern wir die Nutzung oder Speicherung Deiner Daten als „erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen“ einstufen, haben wir eine Interessenabwägung durchgeführt, um sicherzustellen, dass Deine Rechte angemessen berücksichtigt werden. In der Spalte „Wie wir Deine Daten nutzen und unsere Rechtsgrundlagen“ nennen wir in den Überschriften die unterschiedlichen Rechtsgrundlagen, auf die wir die Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten stützen. Die Zwecke der Verarbeitung und, sofern einschlägig, unsere berechtigten Interessen findest Du in den Ausführungen unter der jeweiligen Überschrift.
Bitte bedenke, dass wenn Du uns Daten, die wir angefragt haben, nicht mitteilst, oder wenn Du der Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten widersprichst, obwohl wir darauf hingewiesen haben, dass diese Daten zwingend erforderlich sind, können wir möglicherweise von Dir gewünschte Dienstleistungen nicht erbringen oder sind anderweitig nicht in der Lage, den Zweck zu erfüllen, für den wir um Deine Personenbezogenen Daten gebeten haben.
2.1 Online-Konten und Einkäufe
Von uns erhobene Daten | Wie wir Deine Daten verarbeiten und unsere Rechtsgrundlagen |
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KundenkontoDu gibst uns Deine Personenbezogenen Daten, wenn Du Dich für ein Kundenkonto auf einer unserer Plattformen (z.B. in unserem E-Commerce Online-Shop) registrierst. Dies sind im Allgemeinen Informationen wie Dein Name und Deine E-Mail-Adresse. Sofern wir Informationen abfragen, die für die Registrierung nicht erforderlich sind (z.B. Geburtsdatum und Telefonnummer), ist die jeweilige Angabe als optional gekennzeichnet. |
Zur Vertragsdurchführung
Mit Deiner Einwilligung
Zur Speicherung Deiner bevorzugten Zahlungsart (Kreditkarte / PayPal) in Deinem Kundenkonto für zukünftige Zahlungen. Erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten InteressenZur Verarbeitung optionaler Informationen, um Dein Konto zu individualisieren und den damit verbundenen Kundenservice zu verbessern. |
Single-Sign-On
Du gibst uns Deine Personenbezogenen Daten, wenn Du Dich auf unseren Plattformen mittels Single-Sign-On ("SSO") registrierst. Abhängig vom SSO-Provider erhalten wir während des ersten SSO-Registrierungsprozesses Personenbezogenen Daten aus Deinem SSO-Konto, z.B. den Namen und die E-Mail-Adresse Deines SSO-Kontos. |
Zur Vertragsdurchführung
Zur Registrierung Deines Kontos und zur Bereitstellung einer nutzerfreundlichen Login-Funktion. |
Einkäufe/Bestellungen
Du gibst uns Deine Personenbezogenen Daten, wenn Du auf einer unserer Plattformen eine Bestellung aufgibst. Dies sind im Allgemeinen Informationen wie Inhalt des Warenkorbs, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse, Lieferpräferenzen, Zahlungsarten, Zahlungsdaten (nur wenn Du als Zahlungsart „Rechnung“ oder „Vorkasse“ auswählst oder für Erstattungen, wenn du Nachnahme als Zahlungsart ausgewählt hattest) und Deine Größe und Dein Gewicht, sofern Du den Größenrechner nutzt. Zur Klarstellung: Wir verarbeiten keine Zahlungsdaten wie Deine Kreditkartennummer. |
Zur Vertragsdurchführung
Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Zur Einhaltung sämtlicher relevanten Verbraucherschutzgesetze in Bezug auf Deine Einkäufe, einschließlich der Bereitstellung von Informationen, Zusendung von Ersatzprodukten und der Ausstellung von Gutschriften oder Rückerstattungen (falls zutreffend). |
Kundenservice
Du gibst uns Deine Personenbezogenen Daten, wenn Du uns im Zusammenhang mit einer Bestellung kontaktierst oder eine Supportanfrage auf einer unserer Plattformen stellst. Dies sind im Allgemeinen Informationen wie Dein Name, Adresse, Telefonnummer, Kundennummer, Einzelheiten zu Deiner Bestellung und weitere Details zu Deiner Anfrage. |
Zur Vertragsdurchführung
Zur Kommunikation mit Dir im Zusammenhang mit Deiner Bestellung und zur Erbringung des entsprechenden Kundenservice. Erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
Zur Kommunikation mit Dir, sofern Deine Anfrage keine Bestellung betrifft. |
Bonusprogram PAYBACK
Sofern Du ein PAYBACK Konto hast und Deine PAYBACK Kundennummer im Bestellprozess angibst, übermitteln wir – als PAYBACK Partnerunternehmen – die für das Bonusprogramm benötigten Personenbezogenen Daten an PAYBACK Rabattverein e.V. bzw. PAYBACK GmbH (zusammen: “PAYBACK”). Diese Informationen umfassen den Gesamtbetrag der Bestellung, die Mehrwertsteuer und bei bestimmten Extra-Punkteaktionen die bestellten Artikel. |
Zur Vertragsdurchführung
Zur Teilnahme am kostenlosen PAYBACK Bonusprogramm beim Einkauf in unserem Online-Shop. Mit Deiner Einwilligung
Mit der Teilnahme am Bonusprogramm erhältst Du Informationen über Coupons, Sonderangebote und Rabatte von uns und anderen PAYBACK Partnerunternehmen. Bitte beachte, dass Du Deine Einwilligung jederzeit widerrufen kannst, indem Du Deinen Widerruf entweder an PAYBACK GmbH, P.O. Box 23 21 03, 85330 München, Deutschland schickst oder uns eine E-Mail schreibst. Unsere E-Mail-Adresse findest Du im Abschnitt „KONTAKTDATEN“. |
Sovendus Gutscheine
Nach Abschluss Deines Einkaufs zeigen wir Dir Gutscheine für Drittanbieter, bereitgestellt von der Sovendus GmbH (“Sovendus”). Wir übermitteln Deine gehashte E-Mail-Adresse und Deine IP-Adresse an Sovendus. Wenn Du einen Gutschein auswählst, übermitteln wir weitere Personenbezogene Daten an Sovendus. Dabei handelt es sich um folgende Daten: Anrede, Name, Postleitzahl, Land und E-Mail-Adresse sowie pseudonymisiert folgende Daten: Bestellnummer, Bestellwert mit Währung, Sitzungs-ID, Gutscheincode und Zeitstempel. |
Erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
Zur Vertragsdurchführung
Zur Erstellung und Versendung eines Gutscheins für einen Drittanbietershop entsprechend Deiner Anfrage. |
2.2 Marketing-Kampagnen und Direktmarketing
Von uns erhobene Daten | Wie wir Deine Daten verarbeiten und unsere Rechtsgrundlagen |
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Gewinnspiele, Preisausschreiben und ähnliche Werbeaktionen
Du gibst uns Deine Personenbezogenen Daten, wenn Du an unseren Gewinnspielen, Preisausschreiben oder ähnlichen Werbeaktionen teilnimmst. Dies sind im Allgemeinen Informationen wie Dein Name, Telefonnummer (optional), Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum (optional), Land, Details zum Gewinnspiel oder Preisausschreiben an dem Du teilnimmst und Deine Teilnahme als solche. |
Mit Deiner Einwilligung
Zur Ermöglichung Deiner Teilnahme an unseren Gewinnspielen, Preisausschreiben oder ähnlichen Werbeaktionen, und um diese Aktionen durchzuführen. |
Direktmarketing
Wir erheben Deine Personenbezogenen Daten, wenn Du bei uns einkaufst, ein Kundenkonto registrierst oder ein EMP Magazin bestellst. Dies sind im Allgemeinen Informationen wie Dein Name, E-Mail-Adresse, Adresse und optional Deine Telefonnummer.
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Erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
Mit Deiner Einwilligung
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Social-Media-Werbung
Du gibst uns Deine Personenbezogenen Daten, wenn Du Dich anmeldest / einwilligst, Werbung, einschließlich Social-Media-Werbung, zu erhalten. Dies sind im Allgemeinen Informationen wie Dein Name, E-Mail-Adresse, Social-Media-Nutzername oder -Profil, Telefonnummer und Marketing Präferenzen. |
Mit Deiner Einwilligung
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2.3 Social-Media, Streaming-Dienste und Konten bei Drittanbietern
Von uns erhobene Daten | Wie wir Deine Daten verarbeiten und unsere Rechtsgrundlagen |
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Teilnahme an Gewinnspielen, Preisausschreiben und ähnlichen Werbeaktionen mit einem Social-Media-Nutzerkonto
Wenn Du Dein Social-Media-Konto (z.B. Facebook) oder ein anderes Konto eines Drittanbieters nutzt, um an unseren Gewinnspielen, Preisausschreiben oder ähnliche Werbeaktionen teilzunehmen, teilst Du bestimmte Personenbezogene Daten Deines Kontos mit uns. Dies umfasst Informationen wie z.B. Dein Name, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Stadt, Land, Details zur Werbeaktion an der Du teilnimmst, Deine Teilnahme und jede andere Information, die Du uns mitteilst. |
Mit Deiner Einwilligung
Zur Ermöglichung Deiner Teilnahme an unseren Gewinnspielen, Preisausschreiben oder ähnliche Werbeaktionen und zur Durchführung dieser Aktionen. |
2.4 Allgemeine Anfragen
Von uns erhobene Daten | Wie wir Deine Daten verarbeiten und unsere Rechtsgrundlagen |
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Allgemeine Anfragen
Du gibst uns Deine Personenbezogenen Daten, wenn Du uns kontaktierst oder anderweitig mit uns interagierst, z.B. per E-Mail, über Social-Media, mittels Online-Kontaktformular, Telefonanruf oder anderweitig. Dies sind im Allgemeinen Informationen wie Dein Name, Kontaktdaten und Details zu Deiner Kommunikation. |
Erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
Zur Beantwortung und Bearbeitung Deiner Anfragen, z.B. wenn Du uns Fragen, Anmerkungen, Lob oder Beschwerden schickst oder Informationen über unsere Plattform anfragst. Wir können diese Informationen auch zur Verbesserung unserer Plattformen, Produkte und Dienstleistungen heranziehen. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Hinblick auf das Auskunfts- und Informationsrecht – z.B. wenn Du Dein Auskunftsrecht gemäß der DSGVO geltend machst. |
Umfragen
Du gibst uns Deine Personenbezogenen Daten, wenn Du an einer unserer Umfragen teilnimmst und diese ausfüllst. Dies sind im Allgemeinen Informationen wie Dein Name, Kontaktdaten und Deine Angaben in der Umfrage. |
Mit Deiner Einwilligung
Zur Registrierung Deiner Teilnahme an Umfragen und zur Analyse Deiner Antworten im Rahmen der Umfrage. |
2.5 Automatisch erhobene Daten
Von uns erhobene Daten | Wie wir Deine Daten verarbeiten und unsere Rechtsgrundlagen |
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E-Mail-Zustellbarkeit
Wir erheben automatisiert Personenbezogene Daten, wenn wir Dir entsprechend Deiner Marketing-Präferenzen Marketing-E-Mails senden. Dabei handelt es sich im Allgemeinen um Informationen, ob Du die E-Mail geöffnet hast und was Du innerhalb der E-Mail angeklickt hast. |
Mit Deiner Einwilligung
Erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
|
Besuch unserer Online-Plattform
Wenn Du eine unserer Online-Plattformen besuchst oder nutzt, nehmen wir eine automatisierte Erhebung von Personenbezogenen Daten vor. Dabei handelt es sich im Allgemeinen um folgende Informationen:
|
Erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
|
Cookies (und ähnliche Technologien)Bitte beachte unsere Cookie-Richtlinie, um zu erfahren was Cookies (und andere ähnliche Technologien) sind und wie wir sie nutzen. Diese findest hier. |
2.6 Interne Geschäftsprozesse
Von uns erhobene Daten | Wie wir Deine Daten verarbeiten und unsere Rechtsgrundlagen |
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Aggregieren Personenbezogener Daten
Wir können sämtliche oben genannte Personenbezogene Daten aggregieren, die wir über Dich erheben. |
Erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
Zur Aggregierung sämtlicher Personenbezogenen Daten, die wir erheben, damit diese Daten in ihrer endgültigen aggregierten Form nicht mehr länger zur Identifikation von Personen herangezogen werden können. Wir verarbeiten z.B. Personenbezogene Daten, die wir beim Aufruf unserer Websites erheben, um zu berechnen, wie viel Prozent unserer Nutzer ein bestimmtes Produkt gefällt. Wir verwenden die aggregierten Daten für verschiedene Zwecke, u.a. zur:
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Audits (intern / extern) und Compliance
Unser Audit- und Compliance- Prozess kann sich auf alle oben genannten Personenbezogenen Daten beziehen, die wir über Dich erheben. |
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich
Zur Überprüfung, dass unsere internen Prozesse wie vorgesehen funktionieren. Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
Zur Überprüfung, dass unsere internen Prozesse mit den gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben übereinstimmen. |
Betrugsprävention und Sicherheit
Unser Betrugs- und Sicherheitsüberwachungsprozess kann sich auf alle oben genannten Personenbezogenen Daten beziehen, die wir über Dich erheben. |
Erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
Zur Durchführung von Betrugs- und Sicherheitsüberwachungen innerhalb unseres Unternehmens, z.B. um Cyberattacken oder (versuchten) Identitätsdiebstahl aufzudecken und zu verhindern. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Zur Überprüfung, dass unsere internen Prozesse mit den gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben übereinstimmen. |
Verwaltung
Unser Verwaltungsprozess kann sich auf alle oben genannten Personenbezogenen Daten beziehen, die wir über Dich erheben. |
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich
Zur effektiven Umsetzung unseres Geschäftsmodells und unserer Unternehmensstruktur in einer Art und Weise, die unseren Kunden dient – u.a. durch die Nutzung zentralisierter und dezentralisierter Geschäftsabläufe. |
Rechtsansprüche
Unsere rechtlichen Ansprüche können sich auf alle oben genannten Personenbezogenen Daten beziehen, die wir über Dich erheben. |
Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung / Erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (situationsabhängig)
Zur effektiven Verteidigung oder Geltendmachung von Ansprüchen zum Schutz unserer Rechte und Interessen sowie zur Reaktion auf Untersuchungen von Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden. |
3. WEITERGABE DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir übermitteln Deine Personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:
- Wir geben Deine Personenbezogenen Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken an andere Unternehmen der EMP-Gruppe weiter. Du findest eine Liste der Unternehmen der EMP-Gruppe mit dem jeweiligen Unternehmenssitz im Abschnitt “Verantwortliche Deiner Personenbezogenen Daten“ Verantwortliche Deiner Personenbezogenen Daten.
- Wir geben Deine Personenbezogenen Daten an Unternehmen weiter, die in unserem Namen Dienstleistungen erbringen (und in einigen Fällen an Unternehmen der EMP-Gruppe), damit diese uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen können, einschließlich der nachstehend aufgeführten. Dabei kann es sich um Berater, professionelle Beratungsdienstleister (wie Rechtsanwälte und Steuerberater), Marketingagenturen (z.B. zur Verbesserung von Werbeerfahrungen), Dienstleister für Hosting (Cloudanbieter wie Salesforce), Marketingtechnik (z.B. für die Erstellung von E-Mail-Kampagnen, E-Mail-Automatisierung, Verwaltung von Opt-outs usw.), Datenauswertungen (z.B. Analyse des Datenverkehrs auf der Website), Zahlungsabwicklungen (z.B. Klarna, PayPal), Auftragsabwicklungen (z.B. Versand / Lieferung von Kundenbestellungen), Bereitstellung der Infrastruktur (z.B. Website- und Anwendungsentwicklung), Audits (externe Wirtschaftsprüfer), IT-Dienste, Kundenservice, E-Mail-Versand, Kreditkartenabwicklungen und andere ähnliche Dienste handeln.
- Um Dir die Zahlungsmethoden von Klarna anbieten zu können, werden wir Personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Kontaktdaten und Bestelldaten an Klarna übermitteln. So kann Klarna beurteilen, ob Du die von Klarna bereitgestellten Zahlungsmethoden in Anspruch nehmen kannst und die Zahlungsmethoden an Deine Bedürfnisse anpassen. Allgemeine Informationen über Klarna findest Du hier. Klarna verwendet Deine Personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen und den Ausführungen in der Datenschutzerklärung von Klarna.
- Wir geben Deine Personenbezogenen Daten (nur Deine E-Mail-Adresse) an Dritte (u.a. unsere Werbepartner (z.B. Funko) und Künstler) weiter, damit diese Dir Werbung entsprechend Deiner Marketing-Präferenzen zukommen lassen können, z.B., wenn Du Dich für den Newsletter eines Künstlers anmeldest.
- Wir geben Deine Personenbezogenen Daten an unsere Social-Media-Partner weiter, damit wir in sozialen Medien Werbung platzieren und um Social-Media-Plugins auf unseren Plattformen verwenden zu können.
- Wir geben Deine Personenbezogenen Daten an Dritte weiter, die als Sponsoren von Wettbewerben, Gewinnspielen und ähnlichen Aktionen fungieren, damit diese Dritten die Wettbewerbe, Gewinnspiele und ähnlichen Werbeaktionen anbieten und durchführen können.
- Alle Personenbezogenen Daten, die Du auf öffentlichen Bereichen unsere Plattformen postest oder über diese veröffentlichst (z.B. auf Pinnwänden, in Chats, auf Profilseiten und Blogs) werden zu öffentlichen Informationen und sind somit für Besucher unserer Plattformen und der Allgemeinheit zugänglich. Diese Daten können über das Internet und andere Medienkanälen weiterverbreitet werden, um auf diese Weise einem noch größeren Publikum zur Verfügung zu stehen.
- Wir geben Deine Personenbezogenen Daten weiter, wenn wir dazu verpflichtet sind, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, z.B. Anordnungen und Verfügungen von Gerichten, Durchsetzungsmaßnahmen von Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden. Dies gilt auch dann, wenn wir vernünftigerweise annehmen dürfen, dass wir einer entsprechenden Verpflichtung unterliegen. Wir geben Deine Personenbezogenen Daten auch zur Durchsetzung einer mit Dir bestehenden Vereinbarung weiter und, um die Rechte, Eigentum und Sicherheit der EMP-Gruppe, von Dir, von anderen Dritten, Nutzern unserer Plattformen oder der Allgemeinheit zu schützen.
- Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Deine Personenbezogenen Daten im Falle einer Umstrukturierung, einer Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Abtretung, einer Übertragung unseres Unternehmens oder von sonstigen Verfügungen über unser Unternehmen, unserer gesamten Vermögenswerte oder Wertpapiere oder Teile davon (einschließlich in Zusammenhang mit Insolvenz- oder dementsprechenden Verfahren) an Dritte zu übertragen. Dritte können beispielsweise auch Käufer oder deren Berater sein.
- Wir geben Deine Personenbezogenen Daten weiter, um unsere Geschäftsbedingungen oder andere mit Dir bestehenden Verträge durchzusetzen und um uns zur Verfügung stehende Rechtsmittel in Anspruch zu nehmen oder uns entstehende Schäden eingrenzen zu können, z.B. aufgrund gerichtlicher Anordnungen oder Verfügungen sowie bei der Beauftragung von Inkassounternehmen.
4. DATENÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLÄNDER
Deine Personenbezogenen Daten können aufgrund der globalen Ausrichtung der EMP-Gruppe in jedem Land, in dem wir Betriebsstätten unterhalten oder Dienstleister beauftragt haben, gespeichert und verarbeitet werden. Wenn Du unsere Plattformen verwendest, weißt Du, dass Deine Personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Wirtschaftsraums („EWR“) übermittelt werden können, wie z.B. die USA, in denen ggf. andere Datenschutzgesetze gelten als in Deinem Heimatland.
Einige Länder außerhalb des EWR werden von der EU-Kommission als Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau entsprechend den EWR-Standards angesehen (die Liste dieser Länder findest Du hier. Für Datenübermittlungen aus dem EWR in solche Länder, die von der EU-Kommission nicht als Länder mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt sind (z.B. die USA), wenden wir zum Schutz Deiner Daten bei Datenübermittlungen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission an. Du kannst eine Kopie dieser Garantien erhalten, indem Du uns eine E-Mail schreibst (unsere Kontaktdaten findest Du im Abschnitt „ KONTAKTDATEN “) oder die Standardvertragsklauseln unter diesem Link abrufst.
Bitte beachte auch den Abschnitt “Datenübermittlungen in Drittländer” im Abschnitt „LÄNDERSPEZIFISCHE ANHÄNGE“ dieser Datenschutzerklärung für Informationen zum Schutz Deiner Personenbezogenen Daten bei Datenübermittlungen in Länder außerhalb deines Heimatlandes.
5. SPEICHERFRIST FÜR DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir speichern Deine Personenbezogenen Informationen so lange, wie es hinsichtlich der Zwecke, für welche die Personenbezogenen Daten erhoben worden sind, erforderlich und gesetzlich zulässig ist.
Die Kriterien, anhand derer wir die Datenspeicherfrist ermitteln, beinhalten:
- Den Zeitraum, für den wir eine bestehende vertragliche Beziehung zu Dir haben und für den wir Dir unsere Plattformen zur Verfügung stellen (z.B. den Zeitraum, in dem Du einen Account bei uns hast und die Plattformen nutzt);
- Den Umstand, ob wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen (z.B. bestehen rechtliche Verpflichtungen, Geschäftsbriefe für eine gewisse Zeit zu speichern, bevor wir diese löschen können);
- Den Umstand, ob eine Löschung im Hinblick auf unsere rechtliche Position angebracht ist (z.B. in Hinblick auf geltende Haftungsbeschränkungen, Rechtstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen); und
- Richtlinien zuständiger Datenschutzbehörden.
6. SENSIBLE PERSONENBEZOGENE DATEN
Wir bitten Dich, uns über unsere Plattformen oder über andere Wege keine sensiblen Personenbezogenen Daten (z.B. Sozialversicherungsnummer, Informationen über die rassische und ethnische Herkunft, Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit, Vorstrafen oder andere Informationen mit strafrechtlichen Hintergrund) zu senden oder zu offenbaren, sofern wir diese Informationen nicht explizit für bestimmte Zwecke anfordern.
7. DEINE RECHTE
Du hast eine Vielzahl von Rechten (vorbehaltlich bestimmter Bedingungen und Ausnahmen), wenn es um Deine Daten geht. Kontaktiere uns, um diese Rechte geltend zu machen. Unsere Kontaktdaten findest Du im Abschnitt „KONTAKTDATEN".
Bitte gib in Deiner Nachricht an, welche Rechte Du geltend machen möchtest und welche Maßnahmen wir hinsichtlich Deiner Daten ergreifen sollen sowie auf welche konkreten Daten sich Deine Anfrage bezieht. Dadurch können wir Dein Anliegen schneller und effizienter bearbeiten.
Es kann sein, dass wir zunächst von Dir weitere Informationen benötigen, um Dich zu identifizieren, bevor wir Deine Anfrage bearbeiten. Dies dient Deiner eigenen Sicherheit. Wir versuchen Deine Anfrage so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb der gesetzlichen Fristen zu bearbeiten.
Wenn wir Deine Daten aufgrund „berechtigter Interessen“ oder für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, hast Du das Recht der Verarbeitung zu widersprechen (z.B. wenn Du keine Marketing-Newsletter, Marketing-Informationen und andere Marketing-Mitteilungen mehr erhalten möchtest).
Deine Rechte | Was bedeutet das? |
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Recht informiert zu werden |
Du hast das Recht präzise, transparente und leicht verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Deine Personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Du hast. Deshalb stellen wir Dir die Informationen in dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung. |
Auskunftsrecht |
Du hast das Recht, Auskunft über Deine Personenbezogenen Daten (ob wir Deine Personenbezogenen Daten verarbeiten) und weitere Informationen zu erhalten (wie z.B. die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen). |
Recht auf Berichtigung |
Du hast das Recht, Deine Personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind. |
Recht auf Löschung |
Das Recht ist auch als „Recht auf Vergessenwerden“ bekannt und ermöglicht es Dir, die Löschung Deiner Personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn wir keinen rechtfertigenden Grund haben, die Daten weiter zu verarbeiten. Das Recht auf Löschung gilt nicht allgemein, sondern nur unter bestimmten Umständen. |
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung |
Du hast das Recht die weitere Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten einzuschränken bzw. Deine Daten zu „sperren“. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, dürfen wir Deine Personenbezogenen Daten weiterhin speichern, aber nicht wie gewohnt weiterverarbeiten. Um sicherzustellen, dass Einschränkungen in Zukunft beachtet werden, führen wir Listen mit den Personen, die eine „Sperrung“ ihrer Personenbezogenen Daten verlangt haben. |
Recht auf Datenübertragbarkeit |
Du hast das Recht Deine Personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie zu verlangen, dass diese Daten einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Dieses Recht gilt nur für Personenbezogene Daten, die Du uns bereitgestellt hast (und nicht für andere Daten), die wir mithilfe automatisierter Verfahren verarbeiten . |
Widerspruchsrecht |
Du hast unter bestimmten Umständen das Recht der Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten zu widersprechen, z.B. wenn wir Deine Personenbezogenen Daten nicht verarbeiten müssen, um einer vertraglichen oder sonstigen rechtlichen Verpflichtung nachzukommen. Du kannst z.B. Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung einlegen. Wir dürfen Deine Personenbezogenen Daten dann weiterhin speichern, aber nicht mehr für die Zwecke verarbeiten, gegen die Du widersprochen hast. |
Recht nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden |
Du hast das Recht, dass Deine Personenbezogenen Daten nicht zu einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung verarbeitet werden, die sich auf Dich auswirkt. Du hast z.B. das Recht, dass Deine Personenbezogenen Daten nicht dazu verarbeitet werden ein Profil von Dir zu erstellen, auf dessen Grundlage später automatisierte Entscheidungen getroffen werden, ohne dass eine Person an der Verarbeitung beteiligt ist. |
Recht auf Beschwerde |
Du hast das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die Kontaktdaten der zuständigen deutschen Aufsichtsbehörde findest Du hier (gültig für alle App-Shops und Webseiten mit Ausnahme der unten aufgelisteten): Adresse: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (Deutschland), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover Telefonnummer: 0049511 120 – 4500. Fax: 0049511 120 – 4599. Email: poststelle@lfd.niedersachsen.de Webseite: https://www.lfd.niedersachsen.de |
In Belgien (App-Shops “Large Popmerchandising België”, “Large Popmerchandising België en français” und www.large.be): Adresse: L'Autorité de protection des données (APD), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles Telefonnummer: +32 (0)2 274 48 00 Email: contact@apd-gba.be Webseite: https://www.datenschutzbehorde.be/ |
|
In Italien (App-Shop “EMP Italia” und www.emp-online.it): Adresse: Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma Telefonnummer: + 39 06 69 6771 Email: protocollo@gpdp.it Webseite: https://www.garanteprivacy.it/ |
|
In den Niederlanden (App-Shop “Large Popmerchandising Nederland” und www.large.nl): Adresse: Autoriteit Persoonsgegevens, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG Telefonnummer: +31 (0)70 - 888 85 00 Fax: +31 (0)70 - 888 85 01 Email: internationaal@autoriteitpersoonsgegevens.nl Webseite: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/ |
|
In Großbritannien (App-Shop “EMP United Kingdom” und www.emp.co.uk): Adresse: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF. Telefonnummer: 0303 123 1113. Webseite: https://ico.org.uk/make-a-complaint/ |
|
Recht auf Widerruf der Einwilligung |
Hast Du uns Deine Einwilligung zur Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten erteilt, hast Du das Recht diese jederzeit zu widerrufen. Widerrufst Du Deine Einwilligung, hat dies keine Auswirkungen auf die Zulässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Dies umfasst auch das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten für Marketingzwecke zu widerrufen. |
Bitte beachte auch den Abschnitt “Deine Rechte” im Abschnitt "LÄNDERSPEZIFISCHE ANHÄNGE" dieser Datenschutzerklärung für Informationen über die spezifischen Datenschutzrechte, die in Deinem Land gelten.
8. AKTUALISIERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir haben jederzeit das Recht, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir werden Dich über alle wesentlichen Änderungen informieren, wenn wir eine vertragliche Beziehung zu Dir haben, andernfalls veröffentlichen wir von Zeit zu Zeit aktualisierte Versionen auf unserer Webseite. Den Zeitpunkt der letzten Überarbeitung dieser Datenschutzerklärung findest Du oben auf dieser Webseite unter „LETZTE AKTUALISIERUNG“. Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden gültig, sobald wir auf oder über unsere Plattformen eine aktualisierte Fassung zur Verfügung stellen.
9. KONTAKTDATEN
Soweit Du Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenverarbeitung hast, kontaktiere uns bitte per E-Mail an datenschutz@emp.de (gilt für Deutschland, d.h. den App-Shop „EMP Deutschland“ und www.emp.de) oder unter einer länderspezifischen E-Mail-Adresse. Wir haben hier eine Tabelle mit E-Mail-Adressen für jedes Land eingefügt.
Gerne kannst Du uns auch unter den folgenden Adressen schreiben :
Deutschland |
E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH |
Belgien |
Large Popmerchandising BVBA |
Italien |
EMP Mailorder Italia S.r.l. |
Niederlande |
Large Popmerchandising BV |
Großbritannien |
EMP Mail Order UK Ltd. |
Datenschutzbeauftragter:
Du kannst unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse direkt kontaktieren:
Datenschutzbeauftragter
André Bosse
Darmer Esch 70a
49811 Lingen
DEUTSCHLAND
Telefonnummer: 0049 591 - 9 14 310
E-Mail: datenschutz@emp.de oder siehe hier eine Liste länderspezifischer E-Mail-Adressen.
Wir weisen darauf hin, dass E-Mail-Mitteilungen nicht immer sicher sind und Deine E-Mails an uns deshalb keine Informationen über Kreditkarten oder andere sensible Informationen enthalten sollten.
10. LÄNDERSPEZIFISCHE ANHÄNGE
10.1 Großbritannien
DATENÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLÄNDER
Die Länder des EWR werden von Großbritannien als Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau angesehen. Aus diesem Grund sind Übermittlungen Deiner Personenbezogenen Daten aus Großbritannien in ein EWR-Land derzeit zulässig. Darüber hinaus sind Übermittlungen Personenbezogener Daten in nicht EWR-Länder derzeit gestattet, wenn das entsprechende Land von der EU-Kommission als ein Land mit angemessenem Datenschutzniveau gemäß den EWR-Standards anerkannt wurde (die Liste dieser Länder findest Du hier).
Für Datenübermittlungen von Großbritannien in solche Länder, die von der EU-Kommission nicht als Länder mit angemessenen Datenschutzniveau anerkannt werden (z.B. die USA), dienen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission für die Übermittlung Personenbezogener Daten an Drittländer derzeit in Großbritannien als geeignete Garantie für die entsprechende Datenübermittlung. Wir wenden diese Standardvertragsklauseln an, wenn wir Deine Personenbezogene Daten in Länder übermitteln, die von Großbritannien nicht als solche mit angemessenen Datenschutzniveau anerkannt sind. Du kannst eine Kopie dieser Garantie erhalten, indem Du uns unter dataprotection@emp.co.uk kontaktierst oder die Standardvertragsklauseln unter diesem Link.
DEINE RECHTE
Deine Datenschutzrechte, wenn Du Dich in Großbritannien befindest oder Deine Personenbezogenen Daten von EMP Mail Order UK Ltd. verwaltet werden:
Du hast eine Vielzahl von Rechten (vorbehaltlich bestimmter Bedingungen und Ausnahmen), wenn es um Deine Personenbezogenen Daten geht. Kontaktiere dataprotection@emp.co.uk, um diese Rechte geltend zu machen. Unsere weiteren Kontaktdaten findest Du im Abschnitt „KONTAKTDATEN“.
Wenn wir Deine Daten aufgrund „berechtigter Interessen“ oder für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, hast Du das Recht der Verarbeitung zu widersprechen (z.B. wenn Du keine Marketing-Newsletter, Marketing-Informationen und andere Marketing-Mitteilungen mehr erhalten möchtest).
Deine Rechte |
Was bedeutet das? |
Recht informiert zu werden |
Du hast das Recht präzise, transparente und leicht verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Deine Personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Du hast. Deshalb stellen wir Dir die Informationen in dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung. |
Auskunftsrecht |
Du hast das Recht, Auskunft über Deine Personenbezogenen Daten (ob wir Deine Personenbezogenen Daten verarbeiten) und weitere Informationen zu erhalten (wie z.B. die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen). |
Recht auf Berichtigung |
Du hast das Recht, Deine Personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind. |
Recht auf Löschung |
Das Recht ist auch als „Recht auf Vergessenwerden“ bekannt und ermöglicht es Dir, die Löschung Deiner Personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn wir keinen rechtfertigenden Grund haben, sie weiter zu verarbeiten. Das Recht auf Löschung gilt nicht allgemein, sondern nur unter bestimmten Umständen. |
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung |
Du hast das Recht die weitere Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten einzuschränken bzw. Deine Daten zu „sperren“. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, dürfen wir Deine Personenbezogenen Daten weiterhin speichern, aber nicht wie gewohnt weiterverarbeiten. Um sicherzustellen, dass Einschränkungen in Zukunft beachtet werden, führen wir Listen mit den Personen, die eine „Sperrung“ ihrer Personenbezogenen Daten verlangt haben. |
Recht auf Datenübertragbarkeit |
Du hast das Recht Deine Personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie zu verlangen, dass diese Daten einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Dieses Recht gilt nur für Personenbezogene Daten, die Du uns bereitgestellt hast (und nicht für andere Daten), die wir mithilfe automatisierter Verfahren verarbeiten . |
Widerspruchsrecht |
Du hast unter bestimmten Umständen das Recht der Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten zu widersprechen, z.B. wenn wir Deine Personenbezogenen Daten nicht verarbeiten müssen, um einer vertraglichen oder sonstigen rechtlichen Verpflichtung nachzukommen. Du kannst z.B. Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung einlegen. Wir dürfen Deine Personenbezogenen Daten dann weiterhin speichern, aber nicht mehr für die Zwecke verarbeiten, gegen die Du widersprochen hast. |
Recht nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden |
Du hast das Recht, dass Deine Personenbezogenen Daten nicht zu einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung verarbeitet werden, die sich auf Dich auswirkt. Du hast z.B. das Recht, dass Deine Personenbezogenen Daten nicht dazu verarbeitet werden ein Profil von Dir zu erstellen, auf dessen Grundlage später automatisierte Entscheidungen getroffen werden, ohne dass eine Person an der Verarbeitung beteiligt ist. |
Recht auf Beschwerde |
Du hast das Recht, Dich bei der britischen Aufsichtsbehörde („ICO“) über die Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Kontaktdaten des ICO lauten: |
Recht auf Widerruf der Einwilligung |
Hast Du uns Deine Einwilligung zur Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten erteilt, hast Du das Recht diese jederzeit zu widerrufen. Widerrufst Du Deine Einwilligung, hat dies keine Auswirkungen auf die Zulässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Dies umfasst auch das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung Deiner Personenbezogenen Daten für Marketingzwecke zu widerrufen. |